Hướng dẫn chi tiết chèn chữ ký vào file pdf dễ dàng

Cách chèn chữ ký vô tệp tin PDF ko phải khó khăn tuy nhiên ko cần người nào cũng tóm chắc chắn thao tác tiến hành. Làm thế nào là nhằm chèn chữ ký vô tệp tin PDF dễ dàng dàng? Hãy nằm trong NewCA tìm hiểu thêm những thao tác chèn chữ ký vào file pdf giản dị và đơn giản ở nội dung bài viết sau đây.

Các loại chữ ký năng lượng điện tử bên trên PDF

Căn cứ vô Khoản 1, Điều 21, Luật thanh toán giao dịch năng lượng điện tử năm 2005 quy tấp tểnh chữ ký năng lượng điện tử (Electronic signature) là 1 trong dạng văn bản ký được tạo nên lập bên dưới dạng văn bản, số, kể từ, ký hiệu, tiếng động hoặc một số trong những kiểu dáng không giống vì chưng phương tiện đi lại năng lượng điện tử. Chữ ký năng lượng điện tử được gắn sát hoặc phối hợp một cơ hội logic với những thông điệp tài liệu đã có sẵn trước. Loại chữ ký này còn tồn tại kĩ năng xác minh người ký và sự thuận tình của những người ê so với nội dung thông điệp tài liệu được ký.

Bạn đang xem: chèn chữ ký vào file pdf

Có tứ dạng văn bản ký năng lượng điện tử điển hình nổi bật, bao gồm:

Chữ ký số: Là một dạng văn bản ký năng lượng điện tử hoạt động và sinh hoạt dựa vào hạ tầng mã hóa tài liệu vấn đề của công ty, cá thể. Chữ ký số đóng góp có mức giá trị tương tự chữ ký tay cá thể hoặc con cái vết so với công ty, nhằm mục tiêu xác minh và nâng lên tính pháp luật của những thanh toán giao dịch năng lượng điện tử.
Chữ ký scan: Là dạng văn bản ký năng lượng điện tử được gửi thể kể từ chữ ký của những mặt mũi nhập cuộc giao ước bằng phương pháp quét dọn và gửi mang đến đối tác chiến lược trải qua tin nhắn. Hình thức chữ ký này thông thường được dùng trong số tình huống mặt mũi đối tác chiến lược là kẻ quốc tế hoặc ở chống xa thẳm.
Chữ ký ảnh: Hình thức chữ ký này được khởi tạo nên bằng phương pháp chèn hình hình ảnh chữ ký của người tiêu dùng vô những mục ứng bên trên thích hợp đồng năng lượng điện tử và gửi mang đến mặt mũi đối tác chiến lược trải qua tin nhắn. Chữ ký hình hình ảnh thông thường xuyên được dùng trong số tình huống người ký ko xuất hiện bên trên vị trí giao ước. Tuy nhiên, độ quý hiếm của những thích hợp đồng này sẽ không rộng lớn.

Chèn chữ ký vô tệp tin pdf giản dị và đơn giản tương hỗ người tiêu dùng tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn thao tác.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về chữ ký số

Định dạng tệp tin PDF là gì?

File PDF là 1 trong format văn bạn dạng tương hỗ xử lý những giới hạn của những kiểu dáng tư liệu thường thì được sản xuất vì chưng mặt hàng Adobe năm 1990. Loại format văn bạn dạng này hoàn toàn có thể gọi bên trên ngẫu nhiên khí giới năng lượng điện tử nào là và được dùng mang đến việc share tư liệu online và sản xuất sách năng lượng điện tử.

Những vấn đề cần chú ý Khi tiến hành chèn chữ ký vào tệp tin pdf

Bất kỳ căn nhà hỗ trợ chữ ký số nào là đều được cho phép tiến hành ký số bên trên những tệp tin PDF, Word, Excel hoặc Powerpoint.
Trước Khi chèn chữ ký số vô tệp tin pdf hoặc bất kể luyện tin cẩn nào là, bạn phải lưu giữ một nguyên vẹn bạn dạng một bạn dạng sao chép trước lúc tiến hành thỏa thuận vì chưng Khi đã ký kết số thì ko thể sửa đổi được nữa.
Không kiểu như tệp tin PDF, chữ ký số đáp ứng tính bảo mật thông tin của đơn vị và chỉ được thể hiện nay trải qua tín hiệu của chính nó bên trên thanh dụng cụ.

Các thao tác chèn chữ ký số vô tệp tin PDF

Chữ ký vô tệp tin PDF được dùng với mục “đăng ký bạn dạng quyền” mang đến văn bạn dạng năng lượng điện tử. Phần mượt tương hỗ gọi và sửa đổi tệp tin PDF lúc này như Foxit Reader, Adobe Reader,… hoàn toàn có thể đơn giản thực hiện được điều này. Dưới đấy là phương pháp để chèn văn bạn dạng vô tệp tin PDF nhưng mà bạn cũng có thể tham ô khảo:

Các thao tác chèn chữ ký số bên trên tệp tin PDF Foxit Reader

Chữ ký vô tệp tin PDF được dùng với mục “đăng ký bạn dạng quyền” mang đến văn bạn dạng năng lượng điện tử. Phần mượt tương hỗ gọi và sửa đổi tệp tin PDF lúc này như Foxit Reader hoàn toàn có thể đơn giản thực hiện được điều này. Dưới đấy là phương pháp để chèn văn bạn dạng vô tệp tin PDF foxit reader nhưng mà bạn cũng có thể tham ô khảo:

Ký chữ ký số bên trên tệp tin PDF foxit reader đồng nghĩa tương quan với việc chúng ta cần trải qua ứng dụng Foxit reader nhằm tiến hành ký số. Để tiến hành thao tác này, những loại bạn phải chuẩn

bị gồm:

USB Token của doanh nghiệp
Tải ứng dụng Foxit reader phiên bạn dạng cao hơn nữa phiên bạn dạng 9.5 đem tích thích hợp tính năng ký số.

Sau Khi biên soạn thảo đoạn văn bạn dạng, chúng ta lựa chọn Export sang trọng dạng tệp tin PDF. Cách thứ hai là bạn cũng có thể scan thẳng văn bạn dạng kể từ máy quét dọn. Dưới đấy là quá trình tiến hành chèn chứ ký số vô tệp tin PDF:

Bước 1: Chọn phần văn bạn dạng dạng PDF nhưng mà chúng ta cần phải ký số với ứng dụng foxit reader. Chuột cần vô phần văn bạn dạng => lựa chọn OPEN WITH => lựa chọn FOXIT READER.

Bước 2: Chọn Protect => lựa chọn Sign & certify => lựa chọn Place signature.

Bước sau đó, chúng ta kéo loài chuột vô chống văn bạn dạng cần thiết hiển thị chữ ký số nhưng mà bạn thích, mặt khác thao tác kiến thiết khuôn chữ ký tiếp tục hiển thị. Chọn mục Sign, bên trên màn hình hiển thị tiếp tục hiển thị 2 lựa lựa chọn là:

Sign aѕ: Chọn Chữ ký phù hợp
Reaѕon: Chọn nguyên nhân ký ᴠăn bạn dạng phù hợp

Trong vỏ hộp thoại Sign Document. lựa chọn Appearance Type => Create New Style ( Lựa lựa chọn kiến thiết chữ ký số nhưng mà chúng ta muốn).

Bước 3: Nhấn lựa chọn Sign -> Chọn tệp lưu chữ ký số đã ký kết.

Bước 4: Nhấn lựa chọn SAVE. Sau ê, màn hình hiển thị tiếp tục hiển thị đòi hỏi password của USB Token, chúng ta nhập mã pin và singin.

Lưu ý Khi tiến hành chèn chữ ký số vô tệp tin pdf: Chọn khóa văn bạn dạng bằng phương pháp lựa chọn “Lock Document After Signing” trước lúc nhấn Ký số tiếp tục đáp ứng văn bạn dạng không biến thành sửa đổi, sao chép.

Thông qua chuyện những thao tác bên trên, chúng ta đang được tiến hành đoạn việc ký chữ ký số bên trên tệp tin PDF foxit reader một cơ hội đơn giản.

Các bước chèn chữ ký số vô tệp tin PDF với Acrobat Reader DC

Bước 1: Chon File/Open nhằm lựa chọn tệp tin PDF chèn chữ ký số. Sau ê lựa chọn tệp tin cần thiết ký và nối tiếp ấn Open nhằm há tệp tin PDF bên trên Acrobat Reader DC.

Xem thêm: tải video youtube ios

Trên màn hình hiển thị tiếp tục hiển thị nội dung văn bạn dạng, chúng ta lựa chọn Tool bên trên thanh dụng cụ và nhấn Open bên trên mục Certificates.

Bước 2: Chọn Digitally Sign và nhấn loài chuột trái ngược nhằm Quanh Vùng cần thiết ký. Sau ê, ấn Continue để nối tiếp.

Bước 3: Chèn chữ ký số vì chưng USB Token Sau Khi nhấn Continue, skin tiếp tục hiển thị vấn đề chữ ký số của quý khách. Tại trên đây, lựa chọn Sign nhằm tiến hành chèn chữ ký. Cuối nằm trong chúng ta ấn Save và nhập mã PIN mang đến USB Token của người sử dụng nhằm chèn chữ ký vô văn bạn dạng thành công xuất sắc.

Các thao tác chèn chữ ký bên trên tệp tin PDF với Adobe Reader

Tương tự động Foxit Reader, nhằm tiến hành chèn chữ ký bên trên tệp tin PDF, bạn phải vận chuyển phần mềm và setup ứng dụng Adobe Reader.

Bước 1: Mở tệp tin PDF nhưng mà bạn phải chèn chữ ký bên trên ứng dụng Adobe Reader

Bước 2: Kích hoạt thanh dụng cụ vì chưng tổng hợp phím tắt Shift + F4, lựa chọn Fill & Sign

Bước 3: Chọn mục Sign (Ký), nhấn Add Signature (Thêm chữ ký) nhằm tăng chữ ký.

Bước 4: Giao diện của các bạn sẽ hiện nay một hành lang cửa số hỗ trợ những kiểu dáng tạo nên chữ ký gồm: Type (Nhập tên), Draw (Vẽ), Image(Ảnh). Sau ê, chúng ta ấn vô mục Apply nhằm hoàn thành xong chữ ký đang được tạo nên.

Bước 5: Thay thay đổi độ cao thấp và dịch rời chữ ký vô mục bạn thích.

Chèn chữ ký online với SmallPDF

Bước 1: Để chèn chữ ký online bên trên SmallPDF, bạn phải tuy rằng cập trang web Smallpdf bên trên thanh dụng cụ trình duyệt.

Bước 2: Trên skin chủ yếu, nhận vô mục “Chọn tệp” nhằm lựa chọn mối cung cấp vận chuyển tệp tin PDF:

Từ thiết bị
Từ Dropbox
Từ Google Drive

Sau ê, chúng ta lựa chọn tệp tin PDF nhưng mà bạn thích.

Bước 3: Trên màn hình hiển thị hiển thị nội dung, chúng ta ấn Thêm ở mục Chọn chữ ký của người sử dụng.

Bước 4: quý khách hoàn toàn có thể vận chuyển chữ ký bằng phương pháp kéo thả loài chuột hoặc vận chuyển lên hình ảnh chữ ký. Hình như, SmallPDF còn hỗ trợ tác dụng thay cho thay đổi màu sắc chữ và tấp tểnh dạng văn bản ký phù phù hợp với phong thái của người sử dụng.

Bước 5: Chữ ký được tạo nên tiếp tục hiện nay phía trên skin chủ yếu. Điều bạn phải thực hiện là dịch rời chữ ký vô địa điểm nhưng mà bạn thích nhằm hoàn thành xong thao tác chèn chữ ký.

Xem thêm: bảng cam kết

Trên đấy là những thao tác chèn chữ ký số vô tệp tin PDF giản dị và đơn giản nhất. Hy vọng qua chuyện những vấn đề phía trên, các bạn sẽ đem cơ hội thích hợp nhằm tối giản những thao tác tiến hành dùng chữ ký số mang đến riêng biệt bản thân. Nếu vô quy trình tiến hành đem ngẫu nhiên vướng mắc nào là, hãy nhằm lại phản hồi bên dưới nhằm NewCA tư vấn trả lời chúng ta sớm nhất!

Bài viết lách liên quan:

Hướng dẫn cụ thể cơ hội chèn chữ ký vô excel dễ dàng dàng
Hướng dẫn setup ứng dụng Java
Hướng dẫn setup iTaxViewer
Hướng dẫn thay đổi password singin thông tin tài khoản trang thuế năng lượng điện tử
Hướng dẫn nộp phụ lục bên trên ETAX

————————