ĐẾM SỐ LẦN XUẤT HIỆN TRONG EXCEL

     
Để nhận được số lượng đang chạy của giá trị cụ thể xuất hiện trong danh sách các ô. Ví dụ: vào lần xuất hiện đầu tiên của “Áo phông”, chúng tôi sẽ gắn thẻ nó là 1, lần thứ hai là 2, lần xuất hiện thứ ba là 3, v.v. Để thực hiện kiểu đếm này trong Excel, hàm COUNTIF thông thường có thể giúp bạn.

Bạn đang xem: đếm số lần xuất hiện trong excel


Thực hiện đếm số lần xuất hiện trong danh sách

Giả sử, bạn có một danh sách dữ liệu như hình minh họa bên dưới, để có được số lượng đang chạy của một giá trị nhất định - “Áo phông” xuất hiện trong danh sách, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên các hàm IF và COUNTIF.

*

1. Vui lòng nhập công thức dưới đây vào ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn:


Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô đầu tiên trong danh sách dữ liệu bạn muốn đếm và văn bản “T-Shirt”Là giá trị cụ thể mà bạn muốn nhận được số lần chạy trong lần xuất hiện. Bạn nên thay đổi chúng theo giá trị của riêng bạn.

2. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được số lượng đang chạy của giá trị cụ thể, xem ảnh chụp màn hình:

*

Giải thích công thức:

= IF (A2 = "Áo phông", COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"), "")

COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"): Trong hàm COUNTIF này, $ A $ 2: A2 là một tham chiếu hỗn hợp (địa chỉ tuyệt đối và tương đối), nó tạo ra một phạm thutrang.edu.vn mở rộng mà khi sao chép công thức, ô đầu tiên trong tham chiếu sẽ bị khóa, nhưng tham chiếu thứ hai mở rộng để bao gồm mỗi hàng mới. Vì vậy, hàm COUNTIF sẽ đếm số ô trong danh sách bằng “T-Shirt” và kết quả là một số lượng đang chạy.IF (A2 = "Áo phông", COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"), ""): Hàm IF này được sử dụng để kiểm soát kết quả nào sẽ được hiển thị: Khi giá trị bằng “T-Shirt”, kết quả sẽ được hiển thị; Nếu không, một chuỗi trống được trả về. Thực hiện đếm mọi giá trị trong danh sách

Nếu bạn muốn có được số lượng đang chạy của từng mục trong danh sách dữ liệu, bạn chỉ cần sử dụng hàm COUNTIF để thực hiện.

1. Vui lòng áp dụng công thức dưới đây vào một ô trống bên cạnh dữ liệu ban đầu của bạn:


=COUNTIF($A$2:A2,A2)

2. Sau đó, sao chép hoặc kéo chốt điền xuống các ô khác để có được số lần xuất hiện đang chạy của từng mục, xem ảnh chụp màn hình:

*

Hàm tương đối được sử dụng:
Hàm COUNTIF là một hàm thống kê trong Excel được sử dụng để đếm số ô đáp ứng một tiêu chí.

Xem thêm: Những Đặc Trưng Cơ Bản Của Nhà Nước Xã Hội Chủ Nghĩa, Dấu Hiệu Đặc Trưng Của Nhà Nước Là Gì


Hàm IF này kiểm tra một điều kiện cụ thể, trả về giá trị tương ứng mà bạn cung cấp cho TRUE hoặc FALSE.
Các bài thutrang.edu.vnết khác:
Trong trang tính Excel, bạn có thể gặp phải sự cố đếm số lượng giá trị số duy nhất dựa trên một điều kiện cụ thể. Ví dụ: làm cách nào để tôi có thể đếm các giá trị Qty duy nhất của sản phẩm “áo phông” từ báo cáo như hình minh họa bên dưới? Trong bài thutrang.edu.vnết này, tôi sẽ hiển thị một số công thức để đạt được nhiệm vụ này trong Excel.
Thông thường, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm ô dựa trên một hoặc nhiều điều kiện với logic AND trong Excel. Bạn đã bao giờ gặp phải trường hợp cần đếm nhiều hơn một giá trị từ một cột hoặc một phạm thutrang.edu.vn ô chưa? Điều này có nghĩa là đếm với nhiều điều kiện và logic HOẶC. Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng hàm SUM và COUNTIFS cùng nhau hoặc sử dụng hàm SUMPRODUCT.
Ví dụ: tôi có một báo cáo thống kê liệt kê câu trả lời tùy chọn của từng học sinh và bây giờ, tôi muốn phân tích tỷ lệ phần trăm của mỗi tùy chọn. Nó có nghĩa là tôi cần biết tỷ lệ phần trăm mà các tùy chọn A, B và C tính cho tất cả các tùy chọn. Trong Excel, các hàm COUNTIF và COUNTA có thể được kết hợp để tính phần trăm của một giá trị cụ thể trong danh sách dữ liệu.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất


Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công thutrang.edu.vnệc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm thutrang.edu.vnệc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

Xem thêm: Khi Nào Dùng Hiện Tại Hoàn Thành (Present Perfect), Thì Hiện Tại Hoàn Thành Trong Tiếng Anh

Được thiết kế cho 1500 tình huống công thutrang.edu.vnệc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.