lọc trong excel

Hai loại cỗ lọc

Sử dụng Tự Lọc, chúng ta có thể tạo nên nhị loại cỗ lọc: theo đòi độ quý hiếm list hoặc theo đòi tiêu chuẩn. Mỗi loại cỗ thanh lọc này loại trừ cho nhau cho từng phạm vi dù hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta có thể thanh lọc theo đòi list những số, hoặc một tiêu chuẩn, tuy nhiên ko nên theo đòi cả hai; chúng ta có thể thanh lọc theo đòi hình tượng hoặc theo đòi một cỗ thanh lọc tùy chỉnh, tuy nhiên ko nên theo đòi cả nhị.

Áp dụng lại cỗ lọc

Để xác lập coi cỗ thanh lọc dành được vận dụng hay là không, hãy Note hình tượng vô nhan đề cột:

• Mũi thương hiệu thả xuống tức thị tác dụng thanh lọc đang được nhảy tuy nhiên không được vận dụng.

  Khi chúng ta di loài chuột qua loa nhan đề cột sở hữu nhảy tác dụng thanh lọc tuy nhiên không được vận dụng, mẹo screen tiếp tục hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

• Nút Sở thanh lọc sở hữu tức thị cỗ thanh lọc được vận dụng.

  Khi chúng ta di loài chuột qua loa nhan đề của cột vẫn thanh lọc, mẹo screen tiếp tục hiển thị cỗ thanh lọc được vận dụng cho tới cột bại liệt, ví dụ như "Bằng color dù color đỏ" hoặc "Lớn rộng lớn 150".

Khi chúng ta vận dụng lại một cỗ thanh lọc, những thành quả không giống nhau tiếp tục xuất hiện tại vì thế những nguyên do sau đây:

• Dữ liệu đang được thêm thắt, sửa thay đổi hoặc xóa vô phạm vi dù hoặc cột bảng.

• Giá trị bởi một công thức trả về vẫn thay cho thay đổi và trang tính vẫn được xem toán lại.

Không phối kết hợp những loại dữ liệu

Để sở hữu thành quả tốt nhất có thể, ko phối kết hợp những loại tài liệu, như văn phiên bản và số hoặc số và ngày vô và một cột, vì thế có duy nhất một loại mệnh lệnh thanh lọc sẵn sử dụng cho từng cột. Nếu sở hữu phối kết hợp những loại tài liệu, mệnh lệnh hiển thị là loại tài liệu xẩy ra tối đa. Ví dụ: nếu như cột chứa chấp phụ vương độ quý hiếm được lưu bên dưới dạng số và tư độ quý hiếm bên dưới dạng văn phiên bản, mệnh lệnh Sở lọc Văn phiên bản sẽ được hiển thị.

1. Bấm vào trong 1 dù vô phạm vi hoặc bảng tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

2. Trên tab Dữ liệu , lựa chọn Bộ lọc.

   

3. Chọn mũi vô cột sở hữu chứa chấp nội dung tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộ thanh lọc, lựa chọn Chọn Một, rồi nhập tiêu chuẩn thanh lọc của doanh nghiệp.

   

1. Bấm vào trong 1 dù vô phạm vi hoặc bảng tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

2. Trên tab Dữ liệu , lựa chọn Bộ lọc.

   

3. Chọn mũi vô cột sở hữu chứa chấp nội dung tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộ thanh lọc, lựa chọn Chọn Một, rồi nhập tiêu chuẩn thanh lọc của doanh nghiệp.

   

5. Trong vỏ hộp ở bên cạnh thực đơn nhảy lên, hãy nhập số tuy nhiên bạn thích dùng.

6. Tùy theo đòi lựa lựa chọn của doanh nghiệp, chúng ta có thể được hỗ trợ những tiêu chuẩn bổ sung cập nhật nhằm chọn:

   

Bạn rất có thể nhanh gọn thanh lọc tài liệu dựa vào tiêu chuẩn trực quan lại, ví dụ như color phông chữ, color dù hoặc cỗ hình tượng. Và chúng ta có thể thanh lọc coi chúng ta vẫn format dù, loại dù được vận dụng hoặc dùng format sở hữu ĐK.

1. Trong phạm vi dù hoặc cột bảng, nhấn vào dù sở hữu chứa chấp color dù, color phông hoặc hình tượng tuy nhiên bạn thích thanh lọc Từ đó.

2. Trên tab Dữ liệu , lựa chọn Bộ lọc.

   

3. Chọn mũi vô cột sở hữu chứa chấp nội dung tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

4. Bên dưới Sở thanh lọc, trong thực đơn bật lên Theo color, lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô, rồi bấm vào trong 1 color.

Tùy lựa chọn này chỉ sẵn sử dụng nếu như cột bạn thích thanh lọc sở hữu chứa chấp dù trống rỗng.

1. Bấm vào trong 1 dù vô phạm vi hoặc bảng tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

   Xem thêm: màn hình quảng cáo

2. Trên thanh công cụ Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

   

3. Chọn mũi vô cột sở hữu chứa chấp nội dung tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

4. Trong quần thể vực (Chọn Tất cả ), cuộn xuống và chọn vỏ hộp kiểm (Trống ).

   Lưu ý: 

   • Mỗi đợt chúng ta chỉ rất có thể vận dụng cỗ thanh lọc cho 1 phạm vi dù bên trên một trang tính.

   • Khi chúng ta vận dụng một cỗ thanh lọc cho 1 cột, cỗ thanh lọc có một không hai sẵn sử dụng cho những cột không giống là những độ quý hiếm hiển thị vô phạm vi hiện tại đang rất được thanh lọc.

   • Chỉ 10.000 mục nhập có một không hai trước tiên vô list mới mẻ xuất hiện tại vô hành lang cửa số cỗ thanh lọc.

1. Bấm vào trong 1 dù vô phạm vi hoặc bảng tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

2. Trên tab Dữ liệu , lựa chọn Bộ lọc.

   

3. Chọn mũi vô cột sở hữu chứa chấp nội dung tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộ thanh lọc, chọn Chọn Một, rồi vô thực đơn nhảy lên, tiến hành một trong những thao tác sau:

   Để thanh lọc phạm vi cho tới	Bấm
   Các sản phẩm sở hữu chứa chấp văn phiên bản cụ thể	Chứa hoặc Bằng.
   Các sản phẩm ko chứa chấp văn phiên bản cụ thể	Không Chứa hoặc Không Bằng.

5. Trong vỏ hộp ở bên cạnh thực đơn nhảy lên, nhập văn phiên bản bạn thích dùng.

6. Tùy theo đòi lựa lựa chọn của doanh nghiệp, chúng ta có thể được hỗ trợ những tiêu chuẩn bổ sung cập nhật nhằm chọn:

   

   Đến	Bấm
   Lọc cột hoặc vùng lựa chọn bảng sao cho tất cả nhị tiêu chuẩn đều nên đúng	Và.
   Lọc cột hoặc vùng lựa chọn của bảng nhằm một hoặc cả nhị tiêu chuẩn rất có thể đúng	Hoặc.

1. Bấm vào trong 1 dù vô phạm vi hoặc bảng tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

2. Trên thanh công cụ Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

   

3. Chọn mũi vô cột sở hữu chứa chấp nội dung tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộ thanh lọc, chọn Chọn Một, rồi vô thực đơn nhảy lên, tiến hành một trong những thao tác sau:

   Để lọc	Bấm
   Đầu dòng sản phẩm văn bản	Bắt đầu Bằng.
   Phần cuối của dòng sản phẩm văn bản	Kết giục Bằng.
   Các dù sở hữu chứa chấp văn phiên bản tuy nhiên ko chính thức bằng văn bản cái	Không chính thức bằng.
   Các dù chứa chấp văn phiên bản tuy nhiên ko kết giục bằng văn bản cái	Không kết giục bằng.

5. Trong vỏ hộp ở bên cạnh thực đơn nhảy lên, nhập văn phiên bản bạn thích dùng.

6. Tùy theo đòi lựa lựa chọn của doanh nghiệp, chúng ta có thể được hỗ trợ những tiêu chuẩn bổ sung cập nhật nhằm chọn:

   

   Đến	Bấm
   Lọc cột hoặc vùng lựa chọn bảng sao cho tất cả nhị tiêu chuẩn đều nên đúng	Và.
   Lọc cột hoặc vùng lựa chọn của bảng nhằm một hoặc cả nhị tiêu chuẩn rất có thể đúng	Hoặc.

Ký tự động thay mặt rất có thể được sử dụng sẽ giúp chúng ta xây cất tiêu chuẩn.

1. Bấm vào trong 1 dù vô phạm vi hoặc bảng tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

2. Trên thanh công cụ Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

   

3. Chọn mũi vô cột sở hữu chứa chấp nội dung tuy nhiên bạn thích thanh lọc.

4. Trong Bộ lọc, lựa chọn Chọn Một, rồi lựa chọn tùy lựa chọn ngẫu nhiên.

5. Trong vỏ hộp văn phiên bản, nhập tiêu chuẩn của doanh nghiệp và đem vào trong 1 ký tự động thay mặt.

   Ví dụ: nếu như bạn thích cỗ thanh lọc của tôi bắt cả kể từ "chỗ ngồi" và "đường nối", hãy nhập sea?.

6. Thực hiện tại một trong mỗi thao tác sau đây:

   Sử dụng	Để tìm
   ? (dấu hỏi)	Ký tự động đơn bất kỳ Ví dụ: sm?th tiếp tục dò xét "smith" và "smyth"
   * (dấu hoa thị)	Số ký tự động bất kỳ Ví dụ: *east tiếp tục dò xét "Northeast" và "Southeast"
   ~ (dấu ngã)	Dấu chấm chất vấn hoặc vết sao Ví dụ: there~? nhìn thấy "there?"

Thực hiện tại ngẫu nhiên thao tác này sau đây:

Khi chúng ta thanh lọc tài liệu, chỉ mất tài liệu thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn của doanh nghiệp mới mẻ xuất hiện tại. Dữ liệu ko thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn bại liệt sẽ ảnh hưởng ẩn. Sau Lúc thanh lọc tài liệu, chúng ta có thể sao chép, dò xét dò xét, sửa đổi, format, biểu vật dụng và in tụ họp con cái của tài liệu vẫn thanh lọc.

Bảng sở hữu cỗ thanh lọc 4 Mục Hàng đầu được áp dụng

Các cỗ thanh lọc được thêm nữa. Như vậy Tức là từng cỗ thanh lọc bổ sung cập nhật được dựa vào cỗ thanh lọc thời điểm hiện tại và hạn chế thêm thắt tập luyện tài liệu con cái. quý khách rất có thể tạo nên những cỗ thanh lọc phức tạp bằng phương pháp thanh lọc trên rất nhiều độ quý hiếm, nhiều format hoặc nhiều tiêu chuẩn. Ví dụ: chúng ta có thể thanh lọc toàn bộ những số to hơn 5 cũng bên dưới nấc tầm. Nhưng một vài cỗ thanh lọc (trên nằm trong và bên dưới nằm trong chục, bên trên và bên dưới nấc trung bình) dựa vào phạm vi dù lúc đầu. Ví dụ: khi chúng ta thanh lọc chục độ quý hiếm bên trên nằm trong, các bạn sẽ thấy chục độ quý hiếm tiên phong hàng đầu của toàn cỗ list, ko nên chục độ quý hiếm tiên phong hàng đầu của tụ họp con cái của cục thanh lọc ở đầu cuối.

Trong Excel, chúng ta có thể tạo nên phụ vương loại cỗ lọc: theo đòi độ quý hiếm, theo đòi format hoặc theo đòi tiêu chuẩn. Nhưng từng loại cỗ thanh lọc này đều loại trừ cho nhau. Ví dụ, chúng ta có thể thanh lọc theo đòi color dù hoặc theo đòi list những số, tuy nhiên ko nên theo đòi cả nhị. quý khách rất có thể thanh lọc theo đòi hình tượng hoặc theo đòi cỗ thanh lọc tùy chỉnh, tuy nhiên ko thể thanh lọc theo đòi cả nhị.

Bộ thanh lọc ẩn tài liệu ko tương quan. Theo phương pháp này, chúng ta có thể triệu tập vô những gì bạn thích coi. trái lại, khi chúng ta bố trí tài liệu, tài liệu sẽ tiến hành bố trí lại theo đòi một trật tự này bại liệt. Để hiểu biết thêm vấn đề về bố trí, hãy coi Sắp xếp list tài liệu.

Khi chúng ta thanh lọc, hãy kiểm tra những chỉ dẫn sau đây:

• Chỉ 10.000 mục nhập có một không hai trước tiên vô list mới mẻ xuất hiện tại vô hành lang cửa số cỗ thanh lọc.

• Bạn rất có thể thanh lọc theo rất nhiều cột. Khi chúng ta vận dụng một cỗ thanh lọc cho 1 cột, cỗ thanh lọc có một không hai sẵn sử dụng cho những cột không giống là những độ quý hiếm hiển thị vô phạm vi hiện tại đang rất được thanh lọc.

  Xem thêm: hình vẽ dễ thương

• Mỗi đợt chúng ta chỉ rất có thể vận dụng cỗ thanh lọc cho 1 phạm vi dù bên trên một trang tính.

Lưu ý: Khi chúng ta dùng tìm kiếm nhằm dò xét tìm kiếm tài liệu vẫn thanh lọc, chỉ mất tài liệu được hiển thị sẽ tiến hành dò xét kiếm; tài liệu ko được hiển thị sẽ không còn được dò xét dò xét. Để dò xét tìm kiếm toàn bộ tài liệu, hãy xóa toàn bộ những cỗ thanh lọc.