SẮP XẾP CỘT THEO THỨ TỰ TĂNG DẦN TRONG EXCEL

     

Trong những bài tập Excel tổng hợp, việc sắp xếp thứ tự trong Exel là giữa những bài toán vô cùng thường gặp. Không phần đông vậy, trong thực tế việc bố trí theo sản phẩm tự tăng vọt hay giảm dần cũng tương đối thường gặp. Đây là 1 trong tính năng rất hữu ích trong Excel góp bạn dễ dãi sắp xếp những dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Sắp xếp cột theo thứ tự tăng dần trong excel

Cũng hệt như cách thu xếp tên theo abc trong Excel, việc sắp xếp theo sản phẩm tự tăng hoặc bớt dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ là kiểu dữ liệu. Nếu như như bố trí theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu tài liệu là kiểu dáng Text. Còn khi bạn lấy theo đồ vật tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, này thường là thứ hạng số. Vậy việc này có khó không? chắc chắn là là không. Cùng trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo nam giới Blog sẽ chia sẻ chi tiết để chúng ta cũng có thể dễ dàng bố trí theo đồ vật tự tăng đột biến trong Excel, hoặc bớt dần theo ý muốn.


Video cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc sút dần

Với các phiên phiên bản Excel khác nhau, vấn đề làm này sẽ trọn vẹn tương trường đoản cú nhau. Vì chưng vậy, vấn đề bạn thực hiện phiên phiên bản Excel nào ko quan trọng. Vày phiên phiên bản nào cũng rất được Microsoft cung cấp tính năng này.

Ví dụ trong clip này, Đỗ Bảo phái nam Blog đang sử dụng phiên bản Excel 2019. Nếu như khách hàng dùng Excel 2013, năm nhâm thìn hay các phiên phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì thao tác thực hiện nay sẽ tương tự như nhau. Quan tâm giao diện, thì các phiên bản Excel từ 2013 trở đi gồm giao diện kha khá giống nhau. Bởi vậy, các làm việc bạn triển khai sẽ hoàn tương tự như nhau.

Khi sắp xếp theo đồ vật tự sút dần hay tăng cao trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là bạn cần chọn đúng dữ liệu cần chuẩn bị xếp. Ví dụ nếu khách hàng chỉ thực hiện trên một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ cần chọn tài liệu là cột đó. Nhưng mà nếu vào bảng tính có tương đối nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn dữ liệu của cả bảng. Lúc đó, các dữ liệu tương quan mới được chuẩn bị xếp đổi khác theo.


Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam giới Blog!

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa

Nếu việc yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo sản phẩm tự tăng hoặc sút dần trong Excel, thì vấn đề này được thực hiện khá đối chọi giản. Chưa đến 2 bước thực hiện, bạn có thể nhanh chóng dứt yêu mong này. Chỉ việc xác định dữ liệu cần được sắp xếp, các bước bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Ví như dữ liệu của chúng ta chỉ là một cột hòa bình nào đó, thì bạn chỉ việc bôi đen cột đó là đủ. Nhưng, trường hợp dữ liệu của chúng ta là một bảng gồm nhiều cột và tài liệu có tương quan đến nhau giữa các cột, thì bạn phải bôi đen toàn bộ nội dung của bảng. Nếu như bạn không chọn cục bộ bảng, thì sau khoản thời gian sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp vật dụng tự trong Excel. Sau khi thực hiện ngừng bước 1, chúng ta click vào Data trên menu, và lựa chọn Sort. Lúc đó, bạn sẽ thấy gồm một cửa sổ Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột phải sắp xếp. Chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá chỉ trị). Với cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo máy tự tăng dần, các bạn chọn Order là Smallest to Largest. Cùng ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo vật dụng tự sút dần, các bạn chọn Order là Largest khổng lồ Smallest. Tiếp nối bạn nhấn vào vào OK để Excel tự động sắp xếp theo lắp thêm tự mà chúng ta đã thiết lập.

Xem thêm: Ca 72-4 Là Gì - Tìm Hiểu Về Dấu Ấn Ung Thư Ca 72

Hình hình ảnh minh họa các bước sắp xếp sản phẩm tự vào Excel thực tế

Trong ảnh này, Đỗ Bảo nam Blog đang đánh số các thứ tự khớp ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đã cần bố trí theo lắp thêm tự tăng dần; hoặc giảm dần để tùy chỉnh thiết lập cho đúng. Những bước bạn cũng có thể xem trực tiếp trong hình ảnh minh họa bên dưới:


*
Bạn chỉ việc thực hiện theo các bước được Đỗ Bảo phái mạnh Blog chú giải trong ảnh. Các bước này tương xứng với 02 cách ở bên trên mà tôi đã chia sẻ.

Như vậy trên đó là những giải đáp cách sắp xếp theo đồ vật tự trong Excel. Bạn xem xét nếu trên Bước 1 chúng ta bôi black cả phần tiêu đề cột, thì bước 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Lấy một ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, tiêu đề là mặt hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi đen dữ liệu, quăng quật lại phần tiêu đề này. Bởi vì vậy, mình không cần check vào My data has headers.

Trong trường hợp việc yêu cầu bố trí theo thứ tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Tiếp nối phần Sort On bạn vẫn chọn là Cell Values. Với phần Order chúng ta cũng có thể chọn A to Z hoặc Z khổng lồ A tùy thuộc vào nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự vào Excel có rất nhiều điều kiện

Đây là trong những dạng việc khá thường chạm mặt trên thực tế. Vì chưng thông thường, không đối chọi thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo rất nhiều tiêu chí không giống nhau. Cùng đó đó là các đk khác nhau bạn cần phải thực hiện nay trong thuộc một bài toán.


Video minh họa cụ thể về cách sắp xếp theo rất nhiều tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo phái nam Blog.

Và trong đoạn clip minh họa trên, Đỗ Bảo phái nam Blog đã chia sẻ về cách bố trí theo tiêu chuẩn trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời nhiều tiêu chí. Và tiêu chí nào sống trên được ưu tiên thu xếp trước. Tiêu chuẩn nào ở dưới được thu xếp sau.

Xem thêm: Cách Đánh Số Trang Không Đánh Trang Đầu Trong Các Phiên Bản Word


*

Đỗ Bảo phái mạnh Blog

Đỗ Bảo nam giới Blog là 1 trong kênh share kiến thức tổng đúng theo hữu ích hầu hết ở nghành nghề dịch vụ tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật thiết bị tính, style Proshow Producer... Những tin tức được chia sẻ trên kênh rất nhiều được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và bổ ích.